Informativa e consenso al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.
Desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, recante disposizioni a tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato unicamente ai corretti e completi adempimenti a nostro carico riguardanti l’attività amministrativa, gestionale e logistica inerente la vendita/affitto di immobili. Inoltre, i dati potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
- Marketing diretto: invio di comunicazioni informative e promozionali, newsletter e aggiornamenti relativi ai servizi offerti, mediante email, SMS o altri canali di comunicazione, previo consenso esplicito.
- Profilazione: analisi delle preferenze, interessi e abitudini degli utenti per personalizzare l’offerta di prodotti e servizi, previo consenso esplicito.
- Analisi statistiche: elaborazione di dati aggregati e anonimi per finalità statistiche, senza identificazione degli interessati.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti adeguati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 29 e 28 del GDPR. Saranno adottate tutte le misure atte a garantire la riservatezza dei dati personali e a prevenire l’accesso non autorizzato o il trattamento illecito da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.
Conservazione dei dati
Le segnaliamo che, in conformità ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo proporzionato rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, come segue:
- Dati per finalità amministrative e contrattuali: saranno conservati per un massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, come previsto dalla normativa fiscale e contabile.
- Dati per finalità di marketing: saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e comunque non oltre 5 anni dall’ultimo contatto attivo.
- Dati per finalità di analisi statistica: saranno trattati in forma anonima o aggregata, senza limiti di tempo.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali comuni è necessario per lo svolgimento delle attività descritte nella presente informativa, tra cui la gestione amministrativa, logistica e contrattuale relativa alla vendita o affitto di immobili.
L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari per le finalità contrattuali o obbligatorie renderà impossibile fornire i servizi richiesti o adempiere agli obblighi legali previsti.
Rifiuto di conferimento dei dati
Nel caso in cui l’interessato rifiuti di conferire i dati personali necessari per le finalità di cui sopra, l’Agenzia Immobiliare Sara S.r.l. non potrà procedere con le attività previste, tra cui la gestione delle richieste e dei contratti.
Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento, come incaricati interni o collaboratori esterni, per finalità strettamente legate alla gestione amministrativa, logistica e contrattuale. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a:
- Collaboratori esterni e fornitori di servizi: tra cui consulenti legali, commercialisti, provider di servizi IT e marketing.
- Soggetti pubblici e privati: come autorità competenti, enti coinvolti nella compravendita o locazione di immobili e altri soggetti cui la comunicazione sia necessaria per adempiere agli obblighi contrattuali e legali.
Diffusione dei dati
I dati personali non saranno in alcun caso diffusi o resi pubblici senza il consenso esplicito dell’interessato. Essi saranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o Paesi terzi, esclusivamente nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa. In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle seguenti condizioni:
- Verso Paesi con decisione di adeguatezza: riconosciuti dalla Commissione Europea come in grado di garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.
- Mediante clausole contrattuali standard: approvate dalla Commissione Europea, qualora non vi sia una decisione di adeguatezza.
L’interessato può richiedere informazioni dettagliate sui fornitori coinvolti nel trasferimento dei dati scrivendo a info@saraimmobiliareancona.it
In caso di reclami relativi al trasferimento dei dati verso Paesi terzi, l’interessato può rivolgersi al titolare del trattamento per ulteriori informazioni o chiarimenti, contattandolo agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Cookie Policy
Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati, si prega di consultare la Cookie Policy, gestita tramite il sistema di consenso Iubenda, che è accessibile attraverso il banner informativo dei cookie presente sul sito.
Misure di sicurezza
Agenzia Immobiliare Sara S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali trattati, conformemente all’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
In particolare, le misure adottate includono:
- Sistemi di protezione per prevenire accessi non autorizzati ai dati personali.
- Meccanismi di controllo per proteggere i dati da perdita, distruzione o danneggiamento accidentale.
- Accesso limitato ai soli soggetti autorizzati, previa formazione specifica sul trattamento dei dati personali.
Le misure di sicurezza vengono sottoposte a revisione e aggiornamento periodico per garantire la loro efficacia e adeguatezza rispetto ai rischi emergenti.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):
- Accesso ai dati personali: per conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari e il periodo di conservazione.
- Rettifica: per correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione (diritto all’oblio): per richiedere la rimozione dei dati nei casi previsti dalla normativa.
- Limitazione del trattamento: nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
- Portabilità dei dati: per ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o richiederne il trasferimento ad altro titolare.
- Opposizione al trattamento: per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.
Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una richiesta a:
- Email: info@saraimmobiliareancona.it
- PEC: saraimmancona.agimmsarasrl@cert.ticertifica.it
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.
Consenso al trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 23 del Codice della Privacy e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’interessato manifesta il consenso al trattamento dei dati personali, nei limiti in cui tale consenso fosse richiesto per legge, apponendo la firma in calce ai presenti moduli o attraverso le modalità previste per il consenso digitale.
In particolare, l’interessato esprime il proprio consenso per:
- L’acquisizione e il trattamento dei dati personali per le finalità descritte nella presente informativa.
- La comunicazione dei dati a terzi, come indicato nella sezione “Comunicazione dei dati”.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento mediante una comunicazione scritta inviata a:
- Email: info@saraimmobiliareancona.it
- PEC: saraimmancona.agimmsarasrl@cert.ticertifica.it
Modifiche all’informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche o aggiornamenti in seguito a:
- Variazioni normative in materia di protezione dei dati personali.
- Cambiamenti nei trattamenti effettuati o nei servizi offerti.
Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche tramite:
- La pubblicazione della versione aggiornata sul sito web di Agenzia Immobiliare Sara S.r.l.
- Comunicazioni specifiche, ove richiesto, per trattamenti che richiedono un nuovo consenso.
Si invita l’utente a consultare periodicamente questa sezione per verificare eventuali aggiornamenti.
Il documento sarà sottoposto a revisione periodica per garantire l’adeguatezza e la conformità alle normative vigenti. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati tempestivamente sul sito web e comunicati ove necessario.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Agenzia Immobiliare Sara S.r.l., con sede in Via Leopardi, 2 – Ancona (AN), rappresentata legalmente dalla Sig.ra Cerioni Laura.